Notulen vergadering 12 september 2011

Onderwerp: notulen vergadering 12 september 2011
Tijdstip: 13.30-15.30 uur
Locatie: Meentweg 1

Aanwezig: J. Roosemalen, K. Cappelhoff, T. Rauhé, A van der Molen, C. Fokkink, M. Kuijpers..
Afwezig:

1. Opening en Mededelingen

Joop heet iedereen welkom.

Meneer Timmermans is aanwezig i.v.m. de Provinciale vergadering op 17-9 en de rondgang door Lelystad. Meneer Timmermans heeft al een route uitgestippeld.
Katja zal m.b.t. de shirts mailen of deze voor a.s. vrijdag afgeleverd kunnen worden.
Katja geeft aan dat er een afspraak gemaakt moet worden m.b.t. begroting.
Wij beslissen om de kalenders voor de leden te kopen bij Stapeloffice.
Morgen gaan Joop, Katja en Cor naar museum Nieuwe Land i.v.m. de ledenvergadering februari 2012.

Notulen vergadering 10 oktober 2011

Onderwerp: notulen vergadering 10 oktober 2011
Tijdstip: 13.30-15.30 uur
Locatie: Meentweg 1

Aanwezig: J. Roosemalen, K. Cappelhoff, A van der Molen, C. Fokkink.
Afwezig: T. Rauhé, M. Kuijpers

1. Opening en Mededelingen

Mevr. Van der Molen opent de vergadering. Joop komt later.
Katja - vakantie van 18 t/m 27 okt.

Notulen vergadering 7 november 2011

Onderwerp: notulen vergadering 7 november 2011
Tijdstip: 13.30-15.30 uur
Locatie: Meentweg 1

Aanwezig: J. Roosemalen, K. Cappelhoff, A van der Molen, C. Fokkink, T. Rauhé
Afwezig:

1. Opening en Mededelingen, Ingekomen klachten

Notulen Vergadering HVOB met Bewonerscommissies 30 augustus 2011

Onderwerp: notulen vergadering 30 augustus 2011
Tijdstip: 19.30 - 21.30 uur
Locatie: Meentweg 1

Aanwezig:

HVOB: J. Roosemalen, K. Cappelhoff, A. van der Molen, Theo Rauhé.

Bewonerscommissies:

Markzicht: Dhr. R. van Gelder
Leyakkers: Dhr. W. Bosman, Dhr. Northausen
Buizerd: Dhr. Jan Hagen, Dhr. A. Bergheger

Centrum Zone (Stadshart): Dhr. L. Veeger

Centrada: Dhr. Ben van Berkum

Afwezig:

Rode Klif: Dhr. De Boer

Afkortingen: BWC (Bewonerscommissies)

1. Opening en welkom

Dhr. Roosemalen heet iedereen welkom.
Er is geen officiële agenda voor deze vergadering. er volgt een discussie over de Notitie Servicekosten van Ben van Berkum van Centrada en over de berekening van de Servicekosten. Dhr. Gelder heeft commentaar over de notulen van 5 juli 2011. Centrada berekent ook 5% administratie kosten, maar daarover kan geen subsidie aangevraagd worden. Ben van Berkum legt uit dat de administratie kosten niet gespecificeerd op de berekening staan.
Dhr. Veeger - bladzijde 2 van de notulen. Volgens hem is de "druppel" geen succes want veel mensen zijn in bezit van "druppel" voor hun oude woonplaatsen en respectievelijk hebben zij toegang daarin. Ben van Berkum - een medewerker van Centrada deactiveert één keer per jaar de druppels voor mensen die verhuisd zijn.

2. Servicekosten - discussie

Dhr. Roosemalen geeft toe dat een doel van deze discussie is om te bepalen hoe wij met de Servicekosten omgaan en hoe de berekeningen duidelijk kunnen worden en de gegevens inhoudelijk verwerkt zullen worden. Wij willen ook inzage in rekeningen en afrekeningen van verschillende leveranciers b.v. Nuon. Op de berekening staan geschatte gegevens van de meterstand. Wij willen dat de definitieve gegevens van de meterstand zijn berekend bij de Servicekosten.
Dhr. Gelder deelt mee zijn ervaring bij de opname van de meterstand. Hoewel het feit dat de definitieve gegevens van de meterstand zijn doorgegeven stond geschatte meterstand toch op de rekening. Ben van Berkum legt uit dat Centrada een zakelijk klant van Nuon is. Centrada wil ook de definitieve bedragen van Nuon berekenen, maar deze kwestie is voorlopig nog niet opgelost. Dhr. Bos legt uit dat de particulieren mogelijkheid krijgen om bij iedere opname van de meterstand de gegevens bij Nuon in te zien.
Ben van Berkum legt uit dat momenteel wordt gekeken of en wat de prijs voor de aanpassing van het computer systeem is. Er wordt een geld bedrag ingevoerd in het computer systeem, maar geen elektriciteit verbruik in kilowatts.
Dhr. Roosemalen benadrukt dat wij de servicekosten in een complex niveau bespreken.
Dhr. Bergheger heeft ervaring dat de technische vragen binnen 1 week worden beantwoord.
Dhr. Bergheger wil het volgende bij HVOB neer leggen: Bij het nemen van besluiten is een 70% meerderheid nodig om dit besluit te kunnen uitvoeren. Dit percentage is erg hoog. Met name bij onderwerpen welke zich op middel- en lange termijn afspelen. Een voorbeeld hiervan is het doen van financiële reserveringen voor artikelen welke op termijn vervangen moeten worden b.v. in de recreatiezaal zoals meubilair, zonwering en Horeca hulpmiddelen. De huidige veelal wat oudere bewoners hebben er geen belang bij om geld te betalen voor zaken welke zich in de toekomst afspelen en waarvan zij zelf geen profijt van hebben.
Dhr. Roosemalen geeft voorbeeld van gebruikmaken van betere buurt bijdrage.
Dhr. Roosemalen stelt voor om een groep samen te stellen die alles op papier zal zetten over de rekeningen van de Servicekosten, gegevens over de wooncomplexen, enz. Zijn voorstel om een kleinere commissie in te stellen die een analyse zal maken is overgevraagd aan de HVOB.
De conclusie: over 2 maanden bij elkaar komen. Iedereen stemt mee.

3. Vervolgafspraken

25 oktober 2011 (dinsdag) om 19:30 uur.
Afspraak voor 27 september vervalt .

4. Rondvraag

Dhr. Veeger legt uit dat een BWC soms aanspreek punt voor de bewoners is.
Hij stelt voor dat bij de uitstel van een vergadering 2 datums beschikbaar te zijn voor eventuele keuze.

5. Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 21:30 uur. af.

Notulen vergadering 18 juli 2011

Onderwerp: notulen vergadering 18 juli 2011
Tijdstip: 13.30-15.30 uur
Locatie: Meentweg 1

Aanwezig: J. Roosemalen, K. Cappelhoff, A van der Molen, C. Fokkink, M. Kuijpers.
Afwezig: T. Rauhé.

1. Opening en Mededelingen

Katja heeft de nieuwsbrief aan de leden verzonden. Van een aantal (circa 10) zijn de mails teruggekomen i.v.m. een onjuist e-mailadres.

Vanuit het PV komt er een vergadering met als onderwerp 'stemrecht'. Het stemrecht is nu naar het aantal woningen van een woningbouwvereniging.
Je kunt ook als individu lid worden van de Woonbond.
Er ontstaat een discussie m.b.t. verdeling stemrecht. Wij blijven e.e.a kritisch volgen.

Katja: de deadline voor een artikel in de Radar is 5 augustus, omdat Katja 28 juli met vakantie gaat is 'haast' geboden. Deze week gaan Joop en Katja rond de tafel.

Het inloopspreekuur op de dinsdagmorgen is tijdens de vakantieperiode wel open.

Op 29 juli komt Martine Klaucke de huurovereenkomst tekenen met de activiteitencommissie van het Ravelijn.

Notulen Vergadering HVOB met Bewonerscommissies 5 juli 2011

Onderwerp: notulen vergadering 5 juli 2011
Tijdstip: 19.30 - 21.30 uur
Locatie: Meentweg 1

Aanwezig:

HVOB: J. Roosemalen, K. Cappelhoff, A. van der Molen, Theo Rauhé.

Bewonerscommissies:

Markzicht: Dhr. R. van Gelder
Leyakkers: Dhr. W. Bosman, Dhr. Northausen
Buizerd: Dhr. Jan Hagen, Dhr. A. Bergheger

Centrada: Dhr. Ben van Berkum

Afwezig:

Centrum Zone (Stadshart): Dhr. L. Veeger
Rode Klif: Dhr. De Boer

Afkortingen: BWC (Bewonerscommissies)

1. Opening en welkom

Dhr. Roosemalen heet iedereen welkom. Voor deze bijeenkomst is er geen officiële agenda. Het onderwerp ter behandeling is het document: “Notitie Servicekosten”, geschreven door Ben van Berkum van Centrada.

2. Notitie Servicekosten

♦ Werkwijze, Wettelijke basis Servicekosten (bladzijde 2 t/m 8)

◊  Blz. 4: Evaluatie van de kwaliteit van de afgenomen diensten.
B. van Berkum legt uit dat bij aanbesteding van de diensten als uitvoerder de goedkoopste offerte  wordt gekozen.
Ook wordt de mening van de bewoners gevraagd. Als 70% van de bewoners tekenen wordt de dienst aanbesteed aan het gekozen bedrijf.
Er zijn vragen over de schoonmaakwerkzaamheden. B. van Berkum legt uit dat er verschillende voorwaarden en eisen qua schoonmaakwerk per wooncomplex zijn. Verder is er een mogelijke aanpassing in het schoonmaakprogramma, als deze aan de juiste kwaliteit niet voldoet.
J. Roosemalen: De kwaliteit van de afgenomen diensten wordt éénmaal per jaar geëvalueerd. De evaluatie wordt zo mogelijk uitgevoerd na of in samenspraak met de BWC.
◊  Blz. 7: “Centrada brengt 5% administratiekosten in rekening”.
J. Roosemalen: Deze zullen als afzonderlijke post worden opgenomen in een totaal bedrag.
J. Roosemalen: Er zijn geen andere opmerkingen over blz. 1 t/m 8. het kan in het systeem opgenomen worden.
Iedereen stemt hier in mee.

Notulen vergadering 20 juni 2011

Onderwerp:  notulen vergadering 20 juni 2011
Tijdstip:         13.30-15.30 uur
Locatie:         Meentweg 1


Aanwezig:    J. Roosemalen, K. Cappelhoff, T. Rauhé, A van der Molen, C. Fokkink, M. Kuijpers.
                       E. Bronkhorst, M. Klaucke. (circa 14.30 uur)

1. Opening en Mededelingen

Joop heet iedereen welkom.

Joop is  morgenochtend afwezig.

Joop heeft vorige week een overleg bijgewoond van BWC Stadshart. Er waren veel klachten m.b.t. gemeente en Centrada. Betreffende Centrada: m.n. de onvriendelijke bejegening van medewerkers m.b.t. klachtenafhandeling en de houding van de gebiedsregisseur wordt als onvriendelijk ervaren.
Contact opnemen met Leo i.v.m. foto vloerbedekking lift, zodat HVOB een klacht hierover kan indienen.

Een revalidatiearts heeft contact met HVOB opgenomen. De revalidatiearts heeft voor een cliënt 2x ‘urgentie verklaring’ in 2010 geschreven. Tot op heden geen reactie gehad. De revalidatie gaat nogmaals een verklaring schrijven. Door het wachten ‘holt’ de gezondheid van zijn cliënt achteruit.
Hoe is de status van revalidatiearts t.o.v. psychiater geregeld bij behandeling van urgentieaanvragen?
Ter plekke gaat hierover een mail uit naar mvr. M. Klaucke van Centrada.

Katja; n.a.v. klacht bewoner Strand m.b.t. renovatie heeft Centrada reactie gegeven naar bewoners.
Aagje m.b.t. Bremenstraat:
De dranger is (nog) niet vervangen.
 
2 mede-bewoners hadden een brief van Centrada ontvangen i.v.m. het hebben van een ‘betalingsachterstand’ van €13,47. (betalen lift)  Aagje heeft contact opgenomen met Hanneke. Conclusie van Hanneke; computer heeft een fout gemaakt en huurders hoeven dit (dus) niet te betalen.

Lamp in lift kapot. 12 lampen waarvan 8 stuks kapot!

2. Notulen van 6-6-2011 + actiepunten

Goedgekeurd

3. Conceptnotitie Actualisatie Strategisch voorraadbeleid

Het beleid m.b.t. het kopen door huurders van huurwoningen is voor ons nog te ondoorzichtig.
B.v. kan Centrada zelf de financiering in de hand nemen, b.v. als er nog 1 huurwoning is tussen de rest van de koopwoningen?

Aan het einde van dit hele stuk hebben wij één vraag: Wanneer en op welk moment wordt dit taakstellend?
Jaarlijks rond oktober willen wij rond de tafel zitten om te kijken wat er wel/niet gerealiseerd is en wat we de komende tijd gaan doen.

Blz. 8, m,b,t  vraaggestuurd onderhoud: wat zijn de levensduurnormen!

Cor maakt een opmerking m.b.t. ‘Schuttingen’.

4. Dhr. Bronkhorst en mevr. M. Klaucke

I.v.m. de ‘Conceptnotitie Actualisatie Strategisch Voorraadbeleid’ zijn dhr. Bronkhorst en mevr. Klaucke aanwezig. Dhr. Bronkhorst geeft aan dat de aanleiding van dit aangepaste concept is: verkoopbeleid, energiebesparing.

HVOB heeft Adviesrecht.

Centrada wil Projectsteun aanvragen > vóór 1 juli.

Joop: één concrete vraag, dit is de conceptnotitie, maar wanneer wordt het taakstellend? > dhr. Bronkhorst e.e.a. moet jaarlijks in de begroting worden opgenomen.

Discussie n.a.v. minder gelden voor ‘extra kwaliteit en energie’ en ‘leefbaarheid’.

Blz. 8, m.b.t.  vraaggestuurd onderhoud: wat zijn de levensduurnormen! > mevr. M. Klaucke geeft aan dat voor beide (‘vraaggestuurd’ en bij ‘woning mutatie’) op papier komen.
Mogelijk in september op de agenda bij het overleg HVOB-Centrada.

Conclusie: naast de kritische opmerkingen zijn wij akkoord. Wij mailen ons advies begin volgende week.

5. Volgende vergadering    

Volgende vergadering: 4 juli 2011.

Agenda 8 augustus; ervaringen m.b.t. afhandelen van klachten, gebiedsregisseur Stadshart.