Onderwerp:  Notulen Algemene Ledenvergadering 5 februari 2011
Tijdstip: 11.00-12.30 uur
Locatie:  Aviodrome, Lelystad

Aanwezig: J. Roosemalen, (voorzitter) C. Fokkink, (algemeen bestuurslid)
K. Cappelhoff, (bestuursadviseur/ICT) M. Kuijpers, (secretaris)
en 120 leden.

1. Opening en welkom

Joop Roosemalen opent de vergadering en heet iedereen welkom.
Saskia Lieon van de Woonbond is bij de vergadering aanwezig en zij wordt evenals het bestuur aan de aanwezigen voorgesteld.

Dhr. Roosemalen geeft aan dat er algemene vragen gesteld kunnen worden; vragen van persoonlijke aard kunnen tijdens de spreekuren van de HVOB en/of via de mail worden doorgegeven.

2. Terugblik en vooruitzien

Terug kijkend op het afgelopen jaar zijn o.a. de volgende punten aan de orde geweest:
De verhuizing van de HVOB naar de Meentweg is inmiddels afgerond.
Er zijn spreekuren ingesteld en deze worden druk bezocht.
De Samenwerkings Overeenkomst met Centrada, waarin de rechten en plichten voor beide partijen staan, is ondertekend.
Er is door de HVOB advies uitgebracht m.b.t. de klachtenregeling; deze is nog niet van kracht binnen Centrada.
Vanuit de HVOB wordt er intensief bemiddeld i.v.m. de klachten van wateroverlast bij de bewoners in de Danzigstraat.

Vooruitkijkend wil de HVOB zich dit jaar bezig houden o.a. met de website, Hoog op de agenda staat het nog nauwer en meer contact onderhouden met de huurders.
Een nieuw beleid m.b.t. de servicekosten staat op het programma.

Op een opmerking vanuit de zaal dat Centrada onderscheid maakt tussen ‘normale wonen’ en ‘55+ wonen antwoord Joop Roosemalen dat het slecht opleveren van woningen bij de HVOB bekend is en dat hier aandacht aan besteed blijft worden.
Bovendien merkt hij hierbij op dat de HVOB alle bewoners van Centrada wil vertegenwoordigen en niet alleen de leden.

3. Financieel verslag

Joop Roosemalen geeft een toelichting op het jaarverslag. De HVOB is door het oppotten van gelden in het verleden in staat geweest om bij de verhuizing een nieuwe inventaris en ICT aan te schaffen.
Met het restant van het geld zijn de leden en hun gasten uitgenodigd in het Aviodrome voor de jaarvergadering en bezoek aan het Aviodrome.
Met opmerkingen vanuit de zaal m.b.t. meer duidelijkheid in de toekomst wordt volgend jaar rekening gehouden. Zo zal er een overzicht komen waar de uitgaven en de begroting naast elkaar geplaatst worden.
Sinds de verhuizing bedraagt de huur € 12.000,- per jaar, dit bedrag wordt geheel door Centrada aan de HVOB teruggestort.

Op de vraag waarvoor de bijdrage aan de Woonbond zo hoog is meldt Joop Roosemalen dat dit bedrag gerelateerd is aan het totaal aantal huurders van Centrada en niet alleen aan het aantal leden.
Bij de vergadering van vorig jaar is de onkostenvergoeding voor de bestuursleden vastgesteld. De groei hiervan in de begroting van volgend jaar komt voort uit de toename van het aantal bestuursleden. Ook de vrijwillige medewerkers ontvangen dezelfde vergoeding.
Twee leden hebben zich vanuit de vergadering aangemeld op het verzoek om eind van het jaar mee te kijken naar het opstellen van de jaarrekening en de begroting.

Het financieel verslag wordt goedgekeurd.

4. Voorstellen van nieuwe bestuursleden

Joop Roosemalen stelt de nieuwe kandidaat-bestuursleden mevr. Aagje van der Molen en dhr. Theo Rauhé voor. Zij vertellen kort iets over zichzelf.
De vergadering gaat akkoord met hun benoeming.

Joop Roosemalen meldt dat er nog een vacature binnen het bestuur bestaat voor penningmeester en voor iemand die hem volgend jaar wil gaan opvolgen als voorzitter.

5. Rondvraag

Vanuit de zaal kwamen er enkele vragen die betrekking hebben op onderhoud, overlast etc. welke complex-gebonden zijn. Vanuit het bestuur zijn er direct afspraken met deze leden gemaakt om e.e.a. met Centrada aan te pakken.
Joop Roosemalen legt op een vraag uit waarvoor de HVOB het niet nodig acht dat Centrada bij de ledenvergadering vertegenwoordigd is, wel zegt hij toe dat hij Centrada op de hoogte zal stellen van de grote opkomst. Bovendien worden de notulen van deze vergadering aan Centrada gestuurd.

6. Sluiting

Joop Roosemalen bedankt de leden en sluit de vergadering. Iedereen wordt nog een fijne middag in het Aviodrome toegewenst.