Notulen Jaarvergadering van de HVOB op 4 februari 2012

Tijdstip: 11:30 – 12:30 uur
Plaats: Nieuw Land Museum, Lelystad
Aanwezig: Het bestuur van de HVOB: dhr. J. Roosemalen, dhr. C. Fokkink, dhr. T. Rauhé, mevr. A. van der Molen, mevr. E. Cappelhoff
                      50 leden van de HVOB
                      Centrada: Manager wonen
                      Afgevaardigde van de Raad van de Commissarissen van Centrada
                      Afvaardiging van Huurdersvereniging de Bult, Urk

1. Opening en welkom

De voorzitter dhr. J. Roosemalen opent de vergadering. De opkomst is een succes ondanks het slechte weer. Er zijn meer dan 50 leden van de HVOB die deel nemen. Hij stelt de leden van het bestuur voor aan de aanwezigen.

Dhr. Roosemalen benadrukt dat het onderwerp van de huidige vergadering geen individuele zaken zal bevatten. Wij bespreken vandaag de grote lijnen en de doelstelling van de HVOB. Individuelle klachten worden behandeld via de website en op het spreekuur.

Hartelijk welkom voor manager wonen van Centrada, Huurdersvereniging de Bult uit Urk en voor de afgevaardigde van de Raad van Commissarissen van Centrada.

2. Terugblik, activiteiten overzicht 2011

• Er is een sterk verbeterde verstandhouding tussen HVOB en Centrada bereikt, zo ook een goede samenwerking.
• Het Service Kosten beleid was een van de belangrijkste doelstellingen voor de HVOB van het afgelopen jaar. Nu is het raamwerk op papier uitgewerkt. In 2012 wordt dit beleid in de praktijk uitgevoerd.
• Visie document woonruimteverdeling, urgentie regeling en een paar structurele problemen bij complexen/ woonerven werden afgehandeld.
• Er werd veel gebruik gemaakt van de spreekuren en wij hebben veel mensen kunnen helpen met raad en daad.
• De HVOB heeft een open beleid naar de huurders, door middel van onze website. Daar wordt volledige informatie over de activiteiten en de zaken van de HVOB gepubliceerd. 
• De HVOB heeft een persoonlijke brief met een knijpbeurs aan ieder lid van de Tweede kamer gestuurd omtrent betaalbaarheid van de huren in de sociale woningbouw en verhoging van de inkomens norm van € 33 641,= naar € 43 000,=. Wij hebben reacties ontvangen per brief en e-mail. Onze brief was door de vaste commissie voor Binnenlandse Zaken in een procedurevergadering behandeld. Het bestuur van de HVOB werd uitgenodigd bij het algemeen overleg woningcorporaties en staatsteunregeling. Wij hebben deze bijgewoond op 2 februari jl. Er werd een gesprek gevoerd met de minister van binnenlandse zaken over dit onderwerp. Men heeft aangekondigd deze problematiek bij de Europese Commissie in Brussel aan te kaarten.

3. Prioriteiten en plannen voor 2012

Een zeer belangrijke punt voor de HVOB is te stimuleren van de bewoners participatie. De Bewoners commissies (BWC) vertegenwoordigen +- 2000 huurders. Ons voornemen is om alle 8500 huurders deel te laten nemen zo dat ook zij gehoord kunnen worden. De HVOB doet een dringend beroep aan haar leden om contact personen voor hun eigen buurt te worden. Hij/zij zal de problemen aankaarten en creatieve oplossingen zoeken. Daarover willen wij meer participatie.

Een paar leden willen graag vertegenwoordigers van hun leef omgeving worden.

4. Notulen

De notulen van de jaarvergadering in 5 februari 2011 zijn gepubliceerd op de website. Wij hebben daarover geen reactie gekregen. Wij nemen aan dat de notulen aanvaard zijn.

5. Financiële zaken 2011/12

De HVOB presenteert haar begroting over 2012. De jaarrekening over 2011 is nog niet klaar. Als deze klaar is zal hij zo snel mogelijk op de website gepubliceerd worden en aan de deelnemers doorgestuurd. Daarover verwachten wij een terugkoppeling. Als er geen reactie is nemen wij aan dat de jaarrekening goedgekeurd is.

Dhr. Leeuw stelt de vraag waarom de bijdrage van Centrada op 2 plaatsen staat. De HVOB krijgt een aparte bijdrage over de kosten en de huur van het kantoor van de HVOB deze wordt door Centrada betaald.

Bij de totale uitgaven is er een verschil in te kort. Met deze zullen wij rekening houden.  

Het vrijwilligerswerk van de leden van het bestuur van de HVOB neemt veel tijd en energie in beslag. Momenteel zijn de onkosten vergoedingen € 50,= per maand. Wij willen deze vergoeding naar € 100 per maand verhogen. Met instemming van de aanwezige leden.

Geen verdere vragen over de begroting.

6. Mededelingen

Mevr. Monique Kuijpers (secretaris) heeft helaas per 31 december 2011 afscheid genomen met de HVOB.

Dhr. Joop Roosemalen (voorzitter) meldt dat hij aankomende maanden zijn activiteiten bij de HVOB op een lage pitje vanwege privé omstandigheden. zal zetten Hij wil zijn functie als voorzitter per eind februari opzeggen. Hij kan/wil als adviseur bij de HVOB functies uitvoeren, maar hij zal zich niet meer bezig houden met de dagelijkse gang van zaken.

Vraag over de consequenties voor de HVOB, wie zal de functie van de voorzitter uitvoeren. Dhr. Roosemalen benadrukt dat de HVOB niet wordt opgeheven. De huidige bestuursleden zullen tijdelijk deze functies overnemen. Wij zijn met elkaar driftig op zoek naar nieuwe bestuursleden. Dhr. Roosemalen vertelt dat hij dit werk 2,5 jaar met veel plezier deed maar de andere zaken gaan voor.

7. Rondvraag

Vraag over de reactie op de brief aan de Tweede kamer – HVOB heeft van 3 politiek partijen reactie gekregen, zoals te zien in de bijlage.
Huurdersvereniging De Bult heeft een vraag over de woonomgeving. Reactie: er wordt van alles gedaan om deze zo efficiënt en prettig mogelijk te maken. Centrada heeft o.a. het project  “Beter buurt bijdrage” opgestart met financiële bijdrage (van Centrada).
De visie over de jeugd en omgeving. Mevr. Tinhold legt uit dat er veel goede speeltuinen voor de kinderen zijn. Ook zijn er Speeltuinen en plaatsjes opgeknapt. Dat is een initiatief van de bewoners. Voor deze initiatieven bestaat een subsidie pot bij Centrada.
De Bult vraagt over de ervaring met allochtonen medebewoners. Dhr. Roosemalen legt uit dat wij geen verschil maken tussen autochtone en allochtone medebewoners. Participatie is hier het motto, iedereen betrekken in de problemen en de leuke kanten van de woonomgeving.
Vraag over de huursubsidie grens: momenteel is deze € 651,=. Deze wordt aangepast volgens de  huur wetregeling.
De voorzitter kaart aan dat ieder lid van de HVOB ook op een interactieve manier lid van de Woonbond is. Dat betekent dat iedereen ook een beroep op de Woonbond kan doen.
Hij doet ook een pleidooi aan de bewoners voor meer initiatieven in hun wijk.
Dhr. Honstra vindt het jammer dat dhr. Roosemalen als voorzitter aftreed. “U hebt ons compliment als voorzitter !”

8. Sluiting

De voorzitter bedankt iedereen voor zijn/ haar deelname in de vergadering en wenst hun een prettige middag in het museum Nieuw Land.