Onderwerp: notulen vergadering 9 maart 2011

Tijdstip: 19.30-21.30 uur

Locatie: Meentweg 1

Aanwezig:

HVOB: J. Roosemalen, C. Fokkink, K. Cappelhoff, A. van der Molen, Theo Rauhé.

Bewonerscommissies: Markzicht: heer T.A. van Proosdaij, mevr. I. Breuring

Leyakkers: B. Oudshoorn, T. Schreuder

Meierhoven: H. Peelen, W. de Kraaij

Afkortingen: BWC (Bewonerscommissies)

RPBWC (Reglement participatie van bewonerscommissies)

Voorzitter opent vergadering met een welkom aan ieder. Hij deelt mede dat bij het uitblijven van voorgenomen wet en regelgeving de HVOB zal instemmen met een huurverhoging van 1,3% per 1 juli a.s.

Om een servicekosten beleid te formuleren wat Transparant en Rechtvaardig is stelt de HVOB voor om samen met afgevaardigden van BWC’s, werkgroepen te vormen die per groep of meerdere onderdelen het beleid gaan doorlichten en waar nodig aanpassen.
Zo moet er een acceptabel beleid ontstaan wat vervolgens op complexniveau door BWC aangevuld kan worden.
HVOB zal als spil in dit proces fungeren en daar waar nodig professionele hulp inroepen.
Dhr. De Kraaj merkt dat het voor bewoners duidelijk moet zijn en antwoorden op vragen zo werkt het  systeem nu eenmaal niet meer voor mogen komen.

De HVOB wil een symposium organiseren over service kosten met zo veel mogelijk uitleg, informatie en een discussie. Dat kan ook een thema avond, dag of workshop zijn. De HVOB wil van BWC horen over de behoefte van cursussen en/of opleidingen, zodat deze te plannen en te organiseren zijn.
HVOB krijgt een uitnodiging voor de cursus vastgoed contracten. Daarvoor is geen interesse van de BWC.

Actie: HVOB + BWC

Dhr. Kraaj
Vraag 1: Jaarverslagrekening. Punt 3.1.1. Wordt huur voor het kantoor van de HVOB door Centrada betaald?
Dhr. Roosemalen legt uit dat de huur door HVOB wordt betaald, maar HVOB krijgt een huurbijdrage van Centrada. De bijdrage van Centrada bedraagt € 12000 per jaar. De huur voor het kantoor bedraagt € 1000 per maand, de huur inclusief de servicekosten bedraagt € 1178 per maand. Dus de HVOB krijgt alleen maar de huur vergoed door Centrada exclusief de servicekosten.

Vraag 2: Jaarverslagrekening Punt 3.7. Kosten vergoeding? Is dit bedrag verantwoord?
Er is tijdens jaarvergadering 2010 een besluit op voorstellen van HVOB genomen om Bestuur en vrijwilligers een vaste onkostenvergoeding van € 50 per maand te geven.

Vraag 3: Notulen staat op de website niet inhoudelijk.
Dhr. Roosemalen legt uit dat er een afspraak is dat vanwege privacy schending het niet toegestaan is om alle inhoudelijke stukjes te publiceren op de website. Toch is het mogelijk dat de notulen wat uitgebreider op de website gepubliceerd kunnen worden.
Dhr. De Kraaj bedankt voor de antwoorden.

De BWC’s starten tweede helft van april met werkgroepen samen te stellen. De volgende afspraak - tweede helft van april. HVOB komt met een voorstel naar BWC voor deze afspraak.

Actie:  BWC, HVOB

Mevr. Schreuder: - Was de taakomschrijving van de huismeester op de website gepubliceerd?
Nee, dat is niet.

Dhr. Kraaj wil een vast gestelde plek voor de scootmobielen
De huismeester heeft aangegeven dat hij een plaats zal zoeken, maar niet in de hal van het gebouw. Momenteel is er toestemming om alle bewoners hun fietsen in de stalling te laten plaatsen, hoewel een deel van de bewoners (vrije sector) ook een centrale berging hebben. Nieuwe huurders van de vrije sector zullen de fietsen in hun eigen berging neerzetten. Helaas er is niet van te voren bedacht om ruimte beschikbaar te stellen voor de scootmobielen in de
senioren flat. Het is niet toegestaan om een box voor de scootmobielen te plaatsen door de architect
van het gebouw.

Vraag: Moet Centrada zorgen voor plek voor de scootmobielen die als alleen als vervoer middel
aangeschaft zijn?
Er zijn extra stroom kosten voor de scootmobielen.

Mevr. Oudshoorn wil graag aan een cursus deelnemen.
Mevr. Breuring wil graag aan een cursus voor sociale onderhandelingen met de medebewoners
deelnemen.

Dhr. Peelen stelt opnieuw de vraag over aanschaf van een AED apparaat, prijs: € 3000.
Bewoners kunnen dit niet zelf aanschaffen. Er is een voorstel om de prijs in de servicekosten te
verwerken. Het is waarschijnlijk mogelijk om met Centrada te spreken over de prijs om een AED
apparaat in de service kosten op te nemen. Helaas zijn de bewoner in het appartementengebouw niet
echt positief over dit voorstel.

Mevr. Van der Molen legt uit hoe het probleem met de verlichting in hun complex is opgelost. Zij
mochten van Rob Bekker zelf een lamp om en om verwijderen zodat er per verdieping 4 lampen zijn
uitgeschakeld.

Dhr. Roosemalen geeft aan dat er een interessant tijdschrift van de Woonbond is binnen gekomen.
Een ieder zal deze uitgave krijgen.

De voorzitter sluit de vergadering om 22:10 uur.

Volgende vergadering is op 18 april 2011 (maandag) 19.30 uur – 21.30 uur op het kantoor van de HVOB (besluit genomen op 14 maart 2011 op de vergadering van het bestuur van de HVOB)