Notulen vergadering 7 november 2011

Onderwerp: notulen vergadering 7 november 2011
Tijdstip: 13.30-15.30 uur
Locatie: Meentweg 1

Aanwezig: J. Roosemalen, K. Cappelhoff, A van der Molen, C. Fokkink, T. Rauhé
Afwezig:

1. Opening en Mededelingen, Ingekomen klachten

De voorzitter opent de vergadering en verwelkomt iedereen. De HVOB organiseert een informatie avond met de bewoners van de Danzigstraat No. 28 Aagje meldt dat deze informatieavond zal plaatsvinden op 24 november a.s. om 19.00 uur in de Hanzeborg, Koningsbergenzaal. Cor meldt dat zijn aanwezigheid op de bijeenkomst momenteel onder voorbehoud is.  Iedere deelnemer in de bijeenkomst krijgt een klachten formulier. Volgens Joop is dat een goede gelegenheid voor Centrada om daar aanwezig te zijn. De laatste bijeenkomst met de bewoners van Danzigstraat was 1 jaar geleden. De HVOB wil de ontwikkeling van het proces van en oplossingen van de grote lekkages volgen.

Aagje meldt dat de kladblokken met logo van HVOB zijn bij Frommsanta besteld en zij zijn in uitvoering.

Aagje meld dat de bewoners van Bremenstraat de afrekening voor elektra hebben ontvangen, maar er is geen eind stand van de elektriciteitsmeter opgenomen en beschreven.
- 7000 kW/ 6 maanden; 14000 kW/ jaar;
- El. stand per 1 mei 2009 is toegegeven, maar geen el. stand per 31 -12 -2010;
- Er zijn onjuiste bedragen op de rekening.
Aagje heeft geen akkoord daarover getekend.
Joop adviseert dat wij niet akkoord gaan met deze berekening. Wij verwachten in zeer korte termijn juiste standen van de elektriciteitsmeter. Aagje zal een e-mail aan mevr. Hillhorst over de meterstand sturen.

Cor meldt over de bijeenkomst op 10-11 om 19.00 uur (donderdag avond) met de bewoners van Zandbank.

2. Notulen van 10-10-2011 + actiepunten

De notulen zijn goedgekeurd.

Opmerking van Joop -namen van huurders mogen op de website niet vermeld zijn wegens privacy regels.

Toner voor de printer Canon is besteld.
De vergadering op 25 oktober met BWC is goed afgelopen.

3. Stand van zaken

- Actielijst 2011 (openstaande punten)
Afgehandeld

- Begroting 2012 definitief opstelling
Op donderdag a.s. wordt de begroting naar M. Klaucke opgestuurd.

- Diversen
Min 2-3 keer in de maand is er geen telefoon verbinding, regelmatig valt de verbinding weg. Dat veroorzaakt problemen en overlast met alarm centraal (beveiliging). Contact met UPC voor duidelijkheid.
Cor vraagt voor extra inlogcodes voor de beveiliging en daarover verbonden extra kosten.

4. Jaarlijkse ledenvergadering

Kalenders worden eind van de week bezorgd. Afspraak over inpakken van de kalenders in de enveloppen met elkaar.

5. Volgende Vergadering

7 november - Provinciale vergadering in Almere - Joop, Aagje.
9 november - bijeenkomst van de bewoners van Stadshart - Aagje.
10 november - bijeenkomst HVOB + bewoners van Zandbank
Volgende vergadering op 21 november - RvC + Centrada