Notulen Vergadering HVOB met Bewonerscommissies 30 augustus 2011

Onderwerp: notulen vergadering 30 augustus 2011
Tijdstip: 19.30 - 21.30 uur
Locatie: Meentweg 1

Aanwezig:

HVOB: J. Roosemalen, K. Cappelhoff, A. van der Molen, Theo Rauhé.

Bewonerscommissies:

Markzicht: Dhr. R. van Gelder
Leyakkers: Dhr. W. Bosman, Dhr. Northausen
Buizerd: Dhr. Jan Hagen, Dhr. A. Bergheger

Centrum Zone (Stadshart): Dhr. L. Veeger

Centrada: Dhr. Ben van Berkum

Afwezig:

Rode Klif: Dhr. De Boer

Afkortingen: BWC (Bewonerscommissies)

1. Opening en welkom

Dhr. Roosemalen heet iedereen welkom.
Er is geen officiële agenda voor deze vergadering. er volgt een discussie over de Notitie Servicekosten van Ben van Berkum van Centrada en over de berekening van de Servicekosten. Dhr. Gelder heeft commentaar over de notulen van 5 juli 2011. Centrada berekent ook 5% administratie kosten, maar daarover kan geen subsidie aangevraagd worden. Ben van Berkum legt uit dat de administratie kosten niet gespecificeerd op de berekening staan.
Dhr. Veeger - bladzijde 2 van de notulen. Volgens hem is de "druppel" geen succes want veel mensen zijn in bezit van "druppel" voor hun oude woonplaatsen en respectievelijk hebben zij toegang daarin. Ben van Berkum - een medewerker van Centrada deactiveert één keer per jaar de druppels voor mensen die verhuisd zijn.

2. Servicekosten - discussie

Dhr. Roosemalen geeft toe dat een doel van deze discussie is om te bepalen hoe wij met de Servicekosten omgaan en hoe de berekeningen duidelijk kunnen worden en de gegevens inhoudelijk verwerkt zullen worden. Wij willen ook inzage in rekeningen en afrekeningen van verschillende leveranciers b.v. Nuon. Op de berekening staan geschatte gegevens van de meterstand. Wij willen dat de definitieve gegevens van de meterstand zijn berekend bij de Servicekosten.
Dhr. Gelder deelt mee zijn ervaring bij de opname van de meterstand. Hoewel het feit dat de definitieve gegevens van de meterstand zijn doorgegeven stond geschatte meterstand toch op de rekening. Ben van Berkum legt uit dat Centrada een zakelijk klant van Nuon is. Centrada wil ook de definitieve bedragen van Nuon berekenen, maar deze kwestie is voorlopig nog niet opgelost. Dhr. Bos legt uit dat de particulieren mogelijkheid krijgen om bij iedere opname van de meterstand de gegevens bij Nuon in te zien.
Ben van Berkum legt uit dat momenteel wordt gekeken of en wat de prijs voor de aanpassing van het computer systeem is. Er wordt een geld bedrag ingevoerd in het computer systeem, maar geen elektriciteit verbruik in kilowatts.
Dhr. Roosemalen benadrukt dat wij de servicekosten in een complex niveau bespreken.
Dhr. Bergheger heeft ervaring dat de technische vragen binnen 1 week worden beantwoord.
Dhr. Bergheger wil het volgende bij HVOB neer leggen: Bij het nemen van besluiten is een 70% meerderheid nodig om dit besluit te kunnen uitvoeren. Dit percentage is erg hoog. Met name bij onderwerpen welke zich op middel- en lange termijn afspelen. Een voorbeeld hiervan is het doen van financiële reserveringen voor artikelen welke op termijn vervangen moeten worden b.v. in de recreatiezaal zoals meubilair, zonwering en Horeca hulpmiddelen. De huidige veelal wat oudere bewoners hebben er geen belang bij om geld te betalen voor zaken welke zich in de toekomst afspelen en waarvan zij zelf geen profijt van hebben.
Dhr. Roosemalen geeft voorbeeld van gebruikmaken van betere buurt bijdrage.
Dhr. Roosemalen stelt voor om een groep samen te stellen die alles op papier zal zetten over de rekeningen van de Servicekosten, gegevens over de wooncomplexen, enz. Zijn voorstel om een kleinere commissie in te stellen die een analyse zal maken is overgevraagd aan de HVOB.
De conclusie: over 2 maanden bij elkaar komen. Iedereen stemt mee.

3. Vervolgafspraken

25 oktober 2011 (dinsdag) om 19:30 uur.
Afspraak voor 27 september vervalt .

4. Rondvraag

Dhr. Veeger legt uit dat een BWC soms aanspreek punt voor de bewoners is.
Hij stelt voor dat bij de uitstel van een vergadering 2 datums beschikbaar te zijn voor eventuele keuze.

5. Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 21:30 uur. af.