HVOB Bewonerscommissies

Onderwerp: notulen vergadering 18 april 2011

Tijdstip:19.30-21.30 uur

Locatie: Meentweg 1

Aanwezig:

HVOB: J. Roosemalen, C. Fokkink, K. Cappelhoff, A. van der Molen, Theo Rauhé.

Bewonerscommissies: Markzicht: Dhr. Ronald van Helder, Dhr. W. Waardenburg

Leyakkers: Mevr. B. Oudshoorn (secretaris, penningmeester), Dhr. W. Bosman, Mevr. T. Schreuder

Meierhoven: H. Peelen, W. de Kraaij

Buizerd: Dhr. W. Van Bommel, Dhr. A. Bergheger

Centrum Zone (Stadshart): Dhr. L. Veeger

Afwezig: Bewonerscommissie Rode KLif

Afkortingen: BWC (Bewonerscommissies)


1. Opening en welkom

Joop Roosemalen heet iedereen welkom. De notulen van 9 maart 2011 zijn door iedereen geaccordeerd.

2. Verdeling onderwerpen Servicekosten

Momenteel is het beleid over het bepalen en berekenen van de Servicekosten onduidelijk en niet transparant. Centrada is van plan om het beleid over de Servicekosten te herzien. De HVOB heeft ook stemrecht over het bepalen van de Servicekosten.

Bewoners van de verschillende wooncomplexen krijgen grote bedragen terug in verband met de Servicekosten, maar de berekening is zeer onduidelijk.

De HVOB wil het beleid op complex niveau definiëren. In eerste instantie wil de HVOB de hoofdlijn bepalen. Er moet een duidelijk onderscheid zijn wat valt onder Servicekosten, en wat onder de huur. Om een complex beleid te creëren wil de HVOB meer meningen horen, dus iedereen kan zijn/haar inbreng geven.

Dhr. De Kraaij legt uit dat de leden van de BWC waarvan hij afgevaardigde is, van mening zijn dat zij niet genoeg deskundig zijn om de juiste beoordeling te maken en het juiste advies te geven.

Er zijn verschillende onderwerpen van de Servicekosten naar voren gekomen, die helemaal onduidelijk zijn en de manier waarop zij berekent zijn, b.v. de elektriciteit kosten bij opladen van een scootmobiel, de kosten voor een berging, enz. Dhr. Waardenburg voegde toe dat Centrada momenteel bezig is om een inzicht over de Servicekosten over het jaar 2006/7 te maken.

Dhr. Roosemalen presenteert een Servicekostenbeleid, dat vastgesteld is door de Huurcommissie. Dit beleid is conform de huidige wetgeving. Dit document wordt beschikbaar gesteld aan de BWC. De HVOB en BWC gaan dit document bestuderen en daarover discussiëren om het beleid op de juiste manier te kunnen formulieren.

Het beleid zal ook besproken worden met de Raad van de commissarissen. Een deskundig advies en inlichtingen over deze onderwerpen krijgen wij van de Woonbond.

Momenteel zijn alleen de individuele bezwaren over de service kosten, die bij de Huurcommissie zijn ingediend, in het gelijk gesteld.

3. Samenstelling van de werkgroepen

Dhr. Veeger en dhr. De Kraaij stelen voor om elke BWC 1 (één) persoon aan te leveren. De HVOB zorgt voor de deskundigheid.

De werkgroep:
Dhr. De Kraaij – zal onderzoeken voor een extern lid van de werkgroep.
Centrum zone – dhr. Leo Veeger
Leyakkers – dhr. Fred Northausen
Dhr. W. Bosman – wil even nadenken. Hij biedt ondersteuning en gaat de documenten bestuderen.
Buizerd – dhr. Jan Haagen
Markzicht - dhr. Ronald van Helder
De werkgroep is geformeerd.

De werkgroep zal op een complex niveau het beleid bepalen. In eerste instantie zullen zij het raamwerk maken.

4. Vervolgafspraken

Volgende afspraak: 17 mei (dinsdag) 19:30 uur op het kantoor van de HVOB.

Dhr. L. Veeger wil graag 1 exemplaar van het Servicekostenbeleid van de Huurcommissie krijgen.

5. Rondvraag

Dhr. Waardenburg stelt voor om BWC gegevens die bekend zijn onder elkaar uit te wisselen, b.v. kopieën van de contracten. Op deze manier probeert hij inzage over de afgesloten contracten te krijgen.

Mevr. Van der Molen legt uit dat in de Bremenstraat volgens het onderhoudscontract het liftonderhoud om de 3 maanden wordt uitgevoerd. De lift monteur die het onderhoud doet elke drie maanden in de Bremenstraat meldt zich bij het aanspreekpunt (huismeester) en krijgt dan een handtekening na de onderhouds werkzaamheden op zijn opdracht bon. Hij laat een kopie van de bon achter.

Dhr. Peelen kaart aan het conflict over het mechanische ventilatie systeem in Meierhoven. Er is overleg geweest met Centrada en de HVOB over centrum Zone en het Combinatiegebouw. Sinds 2006 is het ventilatie systeem niet schoongemaakt/onderhouden. Volgens de brief van Centrada is het onderhoudsschema het volgende: 1 keer per 5 jaar – schoonmaak, 1 keer per 10 jaar - grootonderhoud. Wat is de positie van de HVOB? Deze vraag wordt voor 16 mei (vergadering HVOB met Centrada) op de agenda gepland.

Dhr. L. Veeger vraagt of elk gebouw dat een lift heeft of er een afzuigsysteem in de lift zit. Deze vraag wordt ook op 16 mei op de agenda geplaatst (vergadering HVOB met Centrada). In de hall bij de lift zitten geen ramen. Is er een optie dat daar een airco geplaatst kan worden?

Dhr. Roosemalen legt uit dat hij 1 jaar in het bestuur van de HVOB zit. Hij onderstreept dat de leden van het bestuur van de HVOB en de BWC voor een open en transparante manier hun vragen, problemen en meningen moeten uiten. Hij staat open voor elke eerlijke oplossing, maar hij tolereert intriges en achter coulissen spelletjes niet. Hij gaat voor een open en collegiaal bestuur.

Dhr. C. Fokkink wil een afspraak maken met L. Veeger over Combinatiegebouw. Er is overleg geweest over Combinatiegebouw en Centrum zone met Centrada. Er is een bewonersgroep opgericht.

6. Sluiting

Joop Roosemalen sluit de vergadering. Iedereen bedankt. Uitdelen van de brochures.

 
 

Plaats reactie