Notulen vergadering 10 oktober 2011

Onderwerp: notulen vergadering 10 oktober 2011
Tijdstip: 13.30-15.30 uur
Locatie: Meentweg 1

Aanwezig: J. Roosemalen, K. Cappelhoff, A van der Molen, C. Fokkink.
Afwezig: T. Rauhé, M. Kuijpers

1. Opening en Mededelingen

Mevr. Van der Molen opent de vergadering. Joop komt later.
Katja - vakantie van 18 t/m 27 okt.

2. Notulen van 12-9-2011 + actiepunten

- Joop heeft contact gehad met betrekking tot de bus op de Provinciale vergadering op 17 sept (te kleine bus).
- Poloshirts zijn afgeleverd.
- Relatie geschenken voor 2012 moeten minder worden. Opmerking van Cor: hij bestelt onderwerpen altijd in overleg met het bestuur.
- Kalenders voor 2012 bedoeld als cadeau voor de leden zijn in uitvoering.
- Joop, Cor, Katja zijn naar het Nieuw Land Museum geweest. Afspraak voor de Jaarvergadering op 4 februari 2012 is afgerond en bevestigd.
- De bewoners op Bremenstraat wachten nog steeds op de officiële afrekening voor elektra voor 2009/10.

Er is een plan van de Energie bedrijven aangekondigd om voorschot voor elektra af te schaffen. Misschien is deze maatregel in de wooncomplexen niet mogelijk om te uitvoeren.
- Cor - eventueel actie ondernemen tegen deze maatregel.
- Aagje controleert iedere donderdag of dhr. ......... reeds huisvesting heeft gekregen.
- Mevr. ....... krijgt voorrang en word ingeschreven voor een nieuwe woning. Plaatsen van schutting tussen haar flat en haar buren als een tijdelijke oplossing. Zij wil geen extra kosten maken. Mevr. ........ is in de ziekte wet vanwege de overlast door de buren. Zij is op Facebook aangemeld bij de HVOB.
- Ben van Berkum - op 12 okt. (woensdag) om 13.00 uur is er een afspraak met Joop. Ben van Berkum zal aangeven of hij op 25 oktober aanwijzing zal zijn.
- Bij het overleg met Centrada op 26 september 2011 is er ook een uitleg over Zandbank geweest.
- Agenda voor de volgende vergadering op 24 okt. - open
- Vergadering HVOB en BWC op 25 oktober - open

Notulen van 12-9-2011 zijn goedgekeurd.
- HVOB zoekt een notulist via Facebook.
- Cor - eventueel een IT - er voor ondersteuning ?

3. Stand van zaken

- Actielijst 2011 (openstaande punten)

Bord met HVOB aan de deur.
Cursussen - momenteel niet van toepassing.
Joop en Cor gaan op donderdag 13 okt naar de beursvloer voor de vrijwilligers in Rabobank.
Wij staan er financieel gezond voor.

- Financiën
Begroting voor 2012 - in behandeling.

4. Overige

Monique wil met haar werkzaamheden bij HVOB stoppen. Joop stelt voor om van haar op 21 dec. afscheid te nemen. Joop zal met Monique contact opnemen.

5. Ingekomen klachten

Cor heeft vorige week het dossier met klachten over Zandbank naar M. Klaucke gestuurd.
De nieuwe klachten van de West Kaap zijn in behandeling. Cor houdt contact met de mensen.

6. Volgende Vergadering

13 oktober - beursvloer voor de vrijwilligers.
24 oktober - volgende vergadering HVOB
25 oktober - vergadering met BWC
Financiën doornemen midden van november en betalingen uitvoeren.