HVOB-Bewonerscommissies

Onderwerp: notulen vergadering 25 oktober 2010

Tijdstip: 19.30-21.30 uur

Locatie: Meentweg 1

Aanwezig:

HVOB: J. Roosemalen, C. Fokkink, K. Cappelhoff, M. Kuijpers.
Bewonerscommissies: de heer W. Waardenburg, (Marktzicht), mevrouw A. van der Molen, (Bremerstraat), de heer G.J Kuijpers, (Kamp Havenkom), de heer L. Veeger, (Stadshart), mevrouw R. van de Berg, (Leyakkers), mevrouw T. Schreuder, (Leyakkers), mevrouw B. Oudshoorn, (Leyakkers), de heer W. de Kraaij, (Meierhoven), de heer H. Peelen, (Meierhoven).

Afkortingen: RPBWC (Reglement participatie van bewonerscommissies);
BWC (Bewonerscommissies)

1. Opening en vaststelling agenda. Doel van deze bijeenkomst

Joop heet iedereen welkom.
De HVOB heeft enige tijd terug toegezegd om een overleg te plannen met de Bewonerscommissies. I.v.m.de verhuizing van de HVOB heeft dit even op zich laten wachten.
De HVOB wil graag dat er een goede communicatie is tussen de HVOB en de Bewonerscommissies. Op deze bijeenkomst willen wij het ‘Reglement participatie van bewonerscommissies, met elkaar bespreken. (RPBWC)
Dhr Kraaij; Centrada had toegezegd om het RPBWC aan de Bewonerscommissies toe te sturen, maar is niet aan ieder gebeurd. De opzet van deze bijeenkomst is om vragen van zowel HVOB als de bewonerscommissie te verzamelen en deze gezamenlijk naar Centrada te verwoorden. BWC kunnen gebruik maken van extern advies, dus ook van de HVOB.

2. Voorstelrondje

Dhr. H. Peelen, Meierhoven,
Dhr. W. de Kraaij, voorzitter, Meierhoven.
Mevr. B. Oudshoorn, Leyakkers.
Mevr. T. Schreuder, voorzitter Leyakkers.
Mevr. R. van de Berg, penningmeester, Leyakkers.
Dhr. L. Veeger, voorzitter, Stadshart.
Dhr. G.J. Kuijpers, Kamp-Havenkom.
Mevr. A. van der Molen, Bremerstraat.
Dhr. W. Waardenburg, Marktzicht.

3. 'Reglement participatie bewonerscommissie’

Belangrijk is m.n. bijlage1, kolom B. Hierin staan de minimale eisen die Centrada moet toezeggen aan de BWC.
Er volgt een gesprek over 55+ woningen, woningen die voor een doelgroep zijn, maar in de praktijk komen er wel (gehandicapte) jongeren wonen.
Dhr. Peelen; weet niets van een ledenjaarvergadering van de HVOB.. Joop legt uit dat de HVOB dit aankondigt in de pers. (Flevopost en Krant van Flevoland)
Dhr. Peelen vraagt of de BWC apart hiervoor een uitnodiging toegezonden kunnen krijgen. HVOB zegt dit toe.
Actie: HVOB
Joop stelt voor dat iedere BWC kritisch gaat kijken naar het RPBWC en m.n. naar ‘kolom B’ om in onderhandeling met Centrada te weten wat men minimaal kan bereiken.
Joop geeft aan om met een nieuw beleid te komen (voor 2012) m.b.t. de servicekosten. HVOB wil dit samen met de BWC gaan doen. De slogan is: “Transparant en rechtvaardig”.
De HVOB is lid van de Woonbond. (met 8000 woningen) Zo spreken wij ook mee op provinciaal gebied en in Den Haag.
Dhr. Waardenburg; kijkend naar de RPBWC vraagt welke houding moeten de BWC innemen naar Centrada? Joop geeft aan om met de leden van de BWC het stuk RPBWC door te willen nemen en deze dan uiteindelijk te laten ondertekenen door Centrada. HVOB kan te allen tijde meedenken en ondersteuning bieden. De HVOB kan ook een beroep doen op adviseurs. BWC kunnen altijd een beroep doen op de HVOB. Op de website staan de openingstijden, www.hvob.nl Op de site is ook allerlei andere informatie te vinden.
Op blz.6, Artikel 8, staan de vergoedingen waarop de BWC aanspraak kunnen maken. Dhr. Veeger geeft aan dat hij nooit een indexering van de vergoeding heeft gekregen. (punt 6)
Joop biedt aan dat de BWC (mits 10 dagen van te voren aangekondigd) het kantoor van HVOB kunnen gebruiken om te vergaderen.
Mevr. Roos vraagt of de HVOB ook een plek in de Radar krijgt?>Ja.

4. Vervolgafspraken

Joop: de HVOB komt met een nieuwe afspraak.
Actie: HVOB
Op 5 februari houdt de HVOB haar jaarlijkse ledenvergadering. Deze wordt gehouden in Aviodrome van 11.00-12.30.uur. Leden van de HVOB en deelnemers aan de ledenvergadering, mogen maximaal 4 mensen meenemen om na de ledenvergadering gratis Aviodrome te gaan bekijken.

5. Rondvraag

Dhr. Peelen: in Meierhoven zijn een aantal bewoners die een AED willen aanschaffen. Zijn vraag is hoe dit te realiseren is als niet alle bewoners meebetalen.
Dhr. Veeger gaat deze vraag in de wijkraad meenemen.
Actie: Dhr. Veeger
Dhr. Veeger geeft aan dat bij voorstellen van de BWC, Centrada aangeeft dat 70% van de medebewoners akkoord moeten gaan. De vraag is wie bepaalt dit percentage? Joop neemt dit met Centrada op.
Actie: Joop
Mevr. Van der Molen geeft aan dat zij denkt niet echt veel te kunnen betekenen omdat zij ‘alleen staat’ en niet namens een BWC spreekt.
Joop vraagt of HVOB wel een ‘beroep’ op mevrouw van der Molenmag blijven doen. Mevr. Van der Molen zegt dit toe. Joop geeft aan naar mevrouw van der Molen dat zij de door haar gemaakte onkosten kan declareren bij de HVOB.
Dhr. Waardenburg:
- de beloofde functiebeschrijving van de huismeester is nog steeds niet ontvangen.
- Dhr. Waardenburg wil van HVOB de toezegging hebben dat in 2011 afspraken gemaakt worden om bijeen te komen. Joop zegt toe dat dit gaat gebeuren.
Actie: HVOB

6. Volgende Vergadering

HVOB komt met voorstel naar BWC.