Algemene Ledenvergadering 17 mei 2010, notulen

Onderwerp: notulen Algemene Ledenvergadering 17 mei 2010
Tijdstip: 19.30-21.30 uur
Locatie: De Schans 18-21, Lelystad

Aanwezig: H. Vos, (voorzitter); C. Fokkink, (algemeen bestuurslid); K. Cappelhoff, (bestuursadviseur/ICT)

1,2. Opening en Mededelingen

Dhr. Vos opent de vergadering en heet iedereen welkom.

• Dhr. Vos vertelt dat hij voor de laatste maal als voorzitter zal optreden.
• De HVOB heeft de laatste twee jaar te kampen gehad met een aantal problemen. De voorzitter heeft problemen gehad met zijn gezondheid waardoor hij zijn taken niet of slechts gedeeltelijk kon uitvoeren. Dhr. Fokkink kon als enig overgebleven bestuurslid niet alle taken op zich nemen. Hierdoor zijn zaken blijven liggen.
• De website van de HVOB is een tijd niet goed op orde geweest, dit is nu verholpen. De site is nu weer up-to-date en wordt nu goed onderhouden, waardoor dit probleem nu tot het verleden behoort.
• Dhr. Groen heeft als secretaris van de HVOB bedankt.

Ook zijn er gelukkig een aantal positieve zaken geweest:

• De Samenwerkingsovereenkomst met Centrada is rond. Eind deze maand zal deze ondertekend gaan worden.
• M.b.t. de Stavorenstraat, is men er goed uitgekomen. Ook m.b.t. de woningen op het Agoradek die worden afgebroken, is er al een overleg geweest met de bewoners. De geboden vergoedingen zijn geaccepteerd door de bewoners.
• De Huurverhoging is beperkt tot de inflatie.
• M.b.t. het Strategisch Voorraadbeleid van Centrada heeft de HVOB veel inzet getoond en met resultaat.
• Dit is de laatste ledenvergadering op De Schans. De HVOB gaat verhuizen naar De Meent. Na de verhuizing krijgt de HVOB een nieuw telefoonnummer.
• Mede door de problemen die er in het verleden zijn geweest, wil de HVOB zijn naam gaan wijzigen. De HVOB wil dit d.m.v. een ‘wedstrijd’ aan de leden voorleggen.

3. Ter tafel aanvullende agendapunten.

Geen aanvullende punten voor de vergadering

4. Financieel jaarverslag.

Een ieder krijgt het overzicht, waarna een korte leespauze volgt.
Het verslag wordt goedgekeurd.

Een van de leden merkt op dat de kosten van de Woonbond behoorlijk zijn opgelopen. Dit schept ‘verwachtingen’ en wat hebben wij aan de Woonbond? Dhr. Vos geeft aan dat Centrada wil dat de HVOB lid is van de Woonbond en dat de kosten de contributie zijn. Daarnaast verzet de Woonbond veel werk ‘achter de schermen’, zowel provinciaal als landelijk.

Een van de leden complimenteert de HVOB dat ondanks de problemen men toch het nodige heeft bereikt. Een van de aanwezigen vraagt of de samenwerking met Centrada dit jaar goed is verlopen. Dhr. Vos antwoord met een volmondig ja.

Een van de leden vraagt hoeveel leden de HVOB nu telt. Dit zijn er nu ruim 1.300.

Een van de leden geeft aan dat hij al eens eerder van de HVOB heeft gehoord dat men een ‘nieuwe start’’ gaat maken? Dhr. Vos verwijst nogmaals naar de problemen die er in het verleden hebben plaats gevonden.
Een van de leden geeft hierbij aan dat zij gemist heeft dat de HVOB e.e.a. niet gecommuniceerd heeft met haar leden. Dit had mogelijk ‘indianen verhalen’ kunnen voorkomen. Het bestuur is het hier volledig mee eens en beaamt het belang om de leden regelmatig te informeren. Met de ‘nieuwe start’ wordt dit gecommuniceerd naar de leden.

5. Bestuursuitbreiding.

Het bestuur bestaat nu uit dhr. Fokkink (algemeen bestuurslid), dhr. Vos (penningmeester en voorzitter), mevr. Cappelhoff (bestuursadviseur en ICT)
Het lid dhr. Roosemalen stelt zich verkiesbaar als voorzitter.
Het lid mevr. Kuijpers stelt zich verkiesbaar als secretaris.
Dhr. Roosemalen en mw. Kuijpers stellen zich voor.
Aan de andere leden wordt gevraagd of men akkoord gaat met deze bestuursuitbreiding. De leden gaan akkoord.
Dhr. Vos blijft de taak van penningmeester uitvoeren.

Een van de leden geeft aan dat hij al ‘vele’ HVOB-besturen heeft meegemaakt, maar in dit bestuur veel vertrouwen heeft.

Op de vraag om de bestuursuitbreiding zo snel mogelijk op de website te vermelden, wordt dit toegezegd.

Dhr. Roosemalen neemt het woord als nieuwe voorzitter van de HVOB.

Dhr. Roosemalen geeft het volgende aan:

•  Als de Samenwerkingsovereenkomst is getekend komt deze ook op de website te staan.
•  Een groot compliment naar het ‘oude bestuur’ voor het draaiende houden van de HVOB ondanks de problemen.
•  Per 1 juni zal er getekend worden voor het nieuwe pand. In augustus/september zal er een feestelijke opening worden gehouden. Daarnaast zal er iedere donderdagavond een ‘inloop-café’ zijn, zodat leden binnen kunnen lopen voor vragen, een kop koffie etc.
• Ook zal er gewerkt gaan worden aan betere en meer publiciteit.

6. Rondvraag

Een van de leden geeft het bestuur de raad om zich, zowel bestuurlijk als in de communicatie naar de leden toe, goed neer te zetten. Het bestuur neemt dit graag ter harte.

Een van de leden geeft aan dat de Bewonerscommissie niet altijd een positieve reactie/samenwerking kent met Centrada en of de HVOB de Bewonerscommissie kan helpen met het opstellen van de Samenwerkingsovereenkomst. Dhr. Roosemalen geeft aan dat de HVOB hierbij zeker kan en wil helpen, maar dat onderhandelingen met Centrada bij de Bewonerscommissie ligt.

Een van de leden geeft aan als de doelstelling van de HVOB wijzigt, of b.v. een naamswijziging plaats gaat vinden, dat dit wel officieel moet gebeuren. (wijzigen van de Statuten) Dit is juist, maar het bestuur verwacht zeker het eerst komende jaar geen wijzigingen in de Statuten aan te brengen.

Dhr. Roosemalen geeft aan dat er in het verleden m.b.t. de onkosten die gemaakt worden door de bestuursleden, gewerkt is met declaraties voor reiskosten, telefoon, inkt voor de printer etc. Het bestuur is van mening dat dit ondoorzichtig en moeilijk controleerbaar is. Er is een berekening gemaakt wat de bestuursleden aan kosten maken, dit komt neer op gemiddeld € 50,- per maand. (2x per maand bestuursvergadering, overleg met Centrada, telefoonkosten, kopie kosten, papier kosten) Het voorstel is om de bestuursleden een vaste onkostenvergoeding van € 50,- per maand te geven en niet meer te declareren. Dit is aan de leden voorgelegd en deze stemden hiermee in. Per 1 mei 2010 gaat de vergoeding in.

De leden wensen het bestuur ten slotte veel succes toe in de toekomst.

De aanwezige leden worden bedankt voor hun komst en inbreng.

De vergadering wordt gesloten en de aanwezigen worden uitgenodigd voor een drankje en een hapje.